ゆるりブログ役員会

最後の総会?!

先日仕事を途中早退して、子ども会の総会を開催しました。
今年度最後です。
まず、受付開始の1時間45分前に集合して総会の要項の冊子作りのスタートです。

 

無事終了!

仕事はまず書類を順番に並べて、一枚ずつとっていって、ホチキスでとめるという作業です。

 

最初はゆっくりしてたけど、ちょっとペースをあげなきゃダメになってきて、ホチキス止める人とまとめる人と分けて仕事しました。
ペースも上がっていい感じに進んでたのに、ページが足りないというアクシデント発生。

 

今までできてるのをもう一度確認すると結構足りないのがあって焦ってとめなおしました。
この要項ができたら次は、部数の確認です。

 

弟や妹がいない6年生の分は、私たち旧役員が配布。
委任状が出てる人達の分は新役員さんが配布。

 

なんだかめっちゃややこしい…

 

でも、毎年やってることだから仕方ないけどね。
その数の確認も終え、会場作りにうつります。

 

机と椅子を準備して、各班の役員さんの席を設け、新旧会長の発表する席を作り、書記さんがカンペを作って来てくれたのを設置し(笑)
旧役員側は準備万端!
さて、新役員さんはというと…
テンパってました

 

そりゃはじめてのことだから仕方ないよね。
うちらも1年前はそうだったような気がします。
いつもはほとんど委任状で、出席率が悪い総会なんだけど、今年度から、班の編成や役員の人数を変えてしまったから、その説明もあって、かなりの出席率だったから大変でした。
なので、委任状だと、まとめて役員が渡すから簡単に済むけど、直接くる人達にはその場でいろいろな書類を渡さなきゃいけないからバッタバタでした。

 

受付の途中でも、時間的にもう、進めないと7時からの打ち上げに間に合わないから旧役員は必死で進行しました(笑)
書記さんが作ってくれたカンペのおかげで、総会進行もスムーズに進み、緊張する間もなくあっという間に終わりました。
後片付けも終えて、さあ!うち上げ出発です。
総会の会場から歩いて行ける場所だったけど、私はあえて車で行きましたけどね(笑)
小さいお店だけど、人気があるのか入り口には今日は満席なのでごめんなさいってかかれてた。
うちらは予約したからよかったけどねっ。

 

日本料理のお店で、最初からとっても新鮮なお刺身がきてテンションあがったよ〜。
今回の役員さんは、あんまり喋る事がなかったから、自然に二手に分かれてしゃべってる感じになっちゃいました。
高校のはなしや就職の話。
いろいろ情報交換はできたかなぁ〜。
でもその年のカラーもあるけど、今回の役員さん達は、この先も長く関係が続かない感じなのが少しさみしかったな…。